Современные системы безопасности все чаще становятся определяющим фактором при выборе бизнес-локации. Согласно исследованию, проведенному компанией MR Office (офисное подразделение девелопера MR), цифровые и физические меры защиты формируют доверие к проекту у 80% опрошенных специалистов. При этом проблема утечки данных коснулась каждого четвертого участника опроса: 24% из них были осведомлены о подобных инцидентах в своей организации, а еще 2% столкнулись с ними непосредственно.
Какие аспекты безопасности важны для участников рынка?
Наиболее важными мерами защиты, по мнению респондентов, являются безопасное хранение рабочих данных и документов (40%) и контроль доступа в здание, а также на отдельные этажи (28%). Специалисты отмечают, что эффективность любых защитных мер напрямую связана с удобством их использования сотрудниками в процессе работы.
Анатолий Волков, управляющий партнер компании Soltecs, специализирующейся на IT-поддержке бизнеса, рекомендует формировать систему защиты данных, основываясь на трех ключевых принципах: предоставление сотрудникам доступа исключительно к тем ресурсам, которые необходимы для выполнения их рабочих обязанностей; применение многофакторной аутентификации; и регулярный пересмотр текущих прав доступа. Такой подход позволяет предотвратить ситуации, когда после изменения должности или увольнения сотрудник продолжает иметь избыточные привилегии.
Обеспечение безопасности должно быть предусмотрено уже на стадии проектирования
Эксперты в области защиты серверного оборудования советуют уделять первоочередное внимание вопросам контроля доступа уже на этапе проектирования офисных зданий. Одним из эффективных инструментов является система управления зданием BMS (Building Management System), включающая в себя СКУД (система контроля и управления доступом). Эта система определяет, какие сотрудники имеют право доступа к определенным зонам здания или этажам, используя для идентификации Face ID, QR-коды или электронные пропуски.
Крайне важно не только выбирать технологию идентификации, но и правильно организовать работу с данными. Инфраструктура должна быть спроектирована таким образом, чтобы данные, используемые, например, для распознавания лиц, оставались в пределах защищенной зоны здания и не передавались во внешние сервисы без крайней необходимости. Это обеспечивает базовый уровень безопасности как для компаний-арендаторов, так и для собственников зданий, которые впоследствии будут создавать собственные системы защиты.
Коммерческий директор по коммерческой недвижимости Кермен Мастиев подчеркивает: с увеличением объема цифровых данных, которыми располагают компании, возрастает и потенциальный ущерб от утечек, а вместе с ним – требования к обеспечению безопасности. По его мнению, фундамент защиты необходимо закладывать до заселения первых резидентов в комплекс, поскольку отдельные технологии можно модернизировать и расширять со временем, тогда как отсутствие базовой инфраструктуры на уровне здания компенсировать гораздо сложнее — основу для защитных решений следует формировать на начальных этапах разработки проекта.
Отдельное внимание — серверным помещениям
При проектировании инфраструктуры для размещения дата-центров и серверных комнат изначально закладываются специализированные зоны с усиленной конструкцией перекрытий, увеличенной мощностью электроснабжения и резервными источниками питания. Помимо этого, такие помещения нуждаются в высокопроизводительной системе кондиционирования, обеспечивающей поддержание оптимальной температуры для бесперебойной работы серверного оборудования.
